Déclarant en douane  / Déclarante en douane

Le déclarant en douane, comme Patrick, représente auprès de l’administration des douanes, ses clients dont les activités nécessitent des circulations de marchandises à l’international. Pour cela, il remplit plusieurs missions comme :

Préparer et gérer les formalités administratives de dédouanement  

• Etablir les différents documents liés à l'importation et/ou l'exportation (DCE, DVCE, EUR 1, ATR)  
• Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client  
• Etablir des déclarations de douane, en fonction du classement tarifaire douanier du produit, du calcul de la valeur en douane, de l'origine et de la nature de la marchandise  
• Etablir les déclarations à l'import et à l'export pour tout mode de transport selon les règlementations en vigueur  
• Déterminer les droits et taxes à appliquer   
• Etablir les déclarations Intrastat et les titres de transit 
• Déterminer les régimes douaniers adaptés  
• Contrôler les documents d'expédition de la marchandise  et appliquer les procédures adaptées dans le cadre des opérations de transit douanier   
• Assurer une veille règlementaire 
• Suivre les évolutions réglementaires en matière d'import, export et entrepôts sous douane,  

Gérer et assurer le suivi de la relation client  

• Informer et conseiller les clients sur les formalités de circulation internationale des marchandises (dispositions légales, accords préférentiels entre les différents pays du monde et l'U.E.). 
• Assurer l’interface  entre les interlocuteurs des entreprises clientes et la douane.  
• Etablir la pré-facturation pour le client  
• Vérifier la  facturation, les encours clients.
• Répondre aux demandes des clients, ou transmettre les demandes en fonction du périmètre du poste.  

Gérer les opérations de contrôle et de mise en conformité 

• Effectuer sur des demandes des autorités douanières, des visites (sanitaires, techniques..) 
• Procéder à des inspections et à la vérification de la marchandise importée 
• Mettre du matériel à disposition pour vérification par les douanes  
• Garantir la conformité des déclaration réalisées  
• Vérifier de la conformité des documents transmis à l’administration des douanes  
• Communiquer avec l'administration des douanes (reporting , suivi des réclamations et litiges)  
• Respecter des démarches OEA et ISO

Le métier de déclarant / déclarante en douane s'exerce au sein du service douane d'entreprises de transport international (commissionnaire auxiliaire de transport, transitaires, commissionnaires, représentants en douane), en contact avec la clientèle et l'administration de la Douane. 

Son activité varie selon le mode de transport (routier, aérien, maritime, ferroviaire...) et le type de flux.  Elle peut également impliquer des déplacements sur site (contrôle de marchandises, mise en place de procédures douanières particulières). 

Le ou la déclarante en douane peut travailler en horaires décalés, les fins de semaine, jours fériés ou de nuit. 

Compétences techniques et professionnelles  

• Connaissance des procédures douanières et de tout l’environnement des systèmes informatisés (Conex, NSTI, Taric, Delta, Prodouane, etc.) 
• Connaissance de la législation en vigueur en matière de fiscalité et procédure douanière (sur son périmètre ou son secteur définir) 
• Maîtrise des nomenclatures, des régimes particuliers (suspensifs, préférentiels)  
• Maitrise des procédures simplifiées 
• Maîtrise des règles de classement tarifaire des produits et l'encyclopédie douanière 
• Maîtrise du cadre réglementaire (CDU, etc.) sur ses produits et sur son secteur d’activité 
• Maîtrise des Incoterms dans les transactions d’expédition  
• Maitrise des techniques de transit   
• Connaissance des pratiques de transport international selon les modes 
• Anglais professionnel 
• Permis B  
• Maitrise des logiciels bureautiques et des logiciels spécifiques aux opérations de douane. 

Compétences comportementales

• Rigueur  
• Méthode  
• Organisation  
• Réactivité  
• Gestion des priorités